An

Tragen Sie die Empfängeradresse Ihrer Nachricht ein oder wählen Sie die Adresse
aus einem Adressbuch aus. Die bisherigen Einträge werden gespeichert, so dass
Sie häufig verwendete Adressen mit den Cursor-Tasten erneut auswählen können.

Betreff

Geben Sie einen Titel für Ihre Nachricht an. Unter diesem Betreff erscheint
die Nachricht in den Protokollen. Bei E-Mails wird der Titel als "Betreff"
verwendet. Die bisherigen Einträge werden gespeichert, so dass Sie häufig
verwendete Betreffs mit den Cursor-Tasten erneut auswählen können.

Dokument speichern

Sie können eine Nachricht in einem Archive als
Dokument abspeichern. Sie wird also nicht versendet. Bitte wählen Sie über
das Dialogfenster das Ziel-Archive aus. Sie können nur auf die Archive
zugreifen, auf die Ihnen der Systemverwalter Zugriffsrechte erteilt hat.

Sendeservice

Hier können Sie den Service auswählen, über den Ihre Nachricht versendet werden
soll. Telefax und E-Mails erkennt David automatisch anhand der Adresse. Bitte
beachten Sie, dass Sie mit Tobit FaxWare in der Grundversion nur Telefaxe und
interne E-Mails versenden können! Die Services "TMail" und "E-Mail" (extern)
stehen Ihnen nur mit David zur Verfügung; "SMS" kann nur genutzt werden, wenn
ein spezielles GSM-Funkmodem am Server betrieben wird, das die Verbindung zum
Funknetz herstellt.

Termin

Selektieren Sie einen Termin, an dem die Nachricht versendet werden soll. Bis
zu diesem Zeitpunkt steht die Nachricht im Auftragsbuch.

Rundsendung

Es werden alle definierten Rundsende-Dateien aufgelistet.

Deckblätter

Wenn Sie ein Telefax versenden, können Sie hier ein vordefiniertes Deckblatt
auswählen. Es wird als zusätzliche Seite vor Ihr Fax geschaltet.

Priorität

Sie haben die Möglichkeit, drei verschiedene Prioritäten für Ihre E-Mails zu
vergeben. Dies wird von vielen E-Mail-Applikationen unterstützt, so dass z.B.
wichtige E-Mails mit einer hohen Priorität versehen werden können. Diese werden
dann in rot markiert.

Datei anhängen

Wählen Sie die Dateien aus, die Sie als Anlage an die Nachricht anhängen
möchten. Dies ist natürlich bei E-Mails möglich, kann aber auch bei Telefaxen
genutzt werden, sofern Sender und Empfänger über die BinFax-Funktionalität
verfügen.

FaxBox-Dokument anhängen

Beim Versand von Telefaxen können Sie FaxBox-Dokumente als weitere Seiten
anhängen. Diese müssen im Archive "FaxBox" liegen.