Über die "Archive-Eigenschaften" lassen sich Parameter für das aktuelle
Archive einstellen, wie z.B. die Datenbereinigung oder die Sortierung der
Einträge. Sie können diese Einstellungen jedoch nur dann verändern, wenn
Ihnen der Systemverwalter das Recht "Archive-Eigenschaften" in Ihrer
Benutzerkonfiguration am Service Layer zugewiesen hat.

Markieren Sie mit der linken Maustaste ein Archive in der Archive-Leiste.
Sie können nun die Archive-Eigenschaften für das aktuelle Archive festlegen.
Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Archive-Namen und
wählen Sie in dem Kontext-Menü den Schalter »Archive-Eigenschaften«.



Registerkarte »Optionen«

• Manuelles Löschverbot
  
  Durch Setzen dieses Schalters verhindern Sie, dass Einträge aus
  dem aktuellen Archive manuell durch einen David User entfernt
  werden können. Beim Versuch, einen Eintrag zu löschen oder zu verschieben,
  erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung. Das Kopieren
  von Nachrichten aus diesem Archive per "Drag & Drop" ist dagegen
  weiterhin möglich. Um das Löschverbot zu aktivieren bzw. zu deaktivieren,
  muss das Archive nach dem Ändern einmal
  geschlossen werden!
  
  
• Anzeige aufsteigend
  
  Bei Aktivierung dieses Schaltes werden die Einträge im aktuellen
  Archive entgegen der bisherigen Anordnung sortiert. Wenn also z.B.
  durch eine Sortierung der älteste Eintrag oben steht, wird er nun
  am Ende der Liste angeordnet.
  
  
• Nur Stamm-Archive
  
  Wird dieser Schalter gesetzt, so können keine Nachrichten per
  "Drag & Drop" in das aktuelle Archive verschoben oder kopiert werden.
  
  
• Ausgeblendet
  
  Wird dieser Schalter gesetzt, so ist das aktuelle Archive für den
  externen Zugriff (Web, Telefon) nicht vorhanden.
  
  
• Remote Access aktivieren
  
  Wenn Sie den Remote Access aktivieren, ist theoretisch ein externer
  Zugriff auf das aktuelle Archive möglich. Beim Anklicken dieses
  Schalters ändert sich in der Archive-Liste das Symbol für dieses
  Archive - es erscheint eine Hand, die den Remote Access kennzeichnet.
  
  
• Replizierung unterbinden
  
  Dieser Schalter ist nur beim Betrieb von David HostLink von Bedeutung,
  wenn sich das aktuelle Archive innerhalb der bei HostLink eingetragenen
  "Archive Replica Root" befindet! Durch Aktivierung dieser Funktion können
  Sie dann die Replizierung zum David Host speziell für dieses Archive
  einschließlich aller Unter-Archives unterbinden.
  

Registerkarte »Bereinigung«

David führt in regelmäßigen Intervallen (in der Regel täglich gegen 01:00 Uhr
nachts) eine Datenbereinigung durch, bei der alle Protokolleinträge inklusive
der zugehörigen Dateien gelöscht werden, wenn sie ein definiertes Alter
überschritten haben (siehe Systemkonfiguration am Service Layer).



Automatische Bereinigung

Hier können Sie die Datenbereinigung für das aktuelle Archive konfigurieren.
Jeder David Anwender kann die Eigenschaften seines persönlichen Archives
selbst einstellen. Um auch Einstellungen für andere Archives vornehmen zu
können, benötigt er das NetWare Recht MODIFY in den entsprechenden Archives.
Durch Aktivierung der automatischen Bereinigung können Sie bestimmen,
wie lange die Einträge im jeweiligen Archive gespeichert bleiben, bis sie
automatisch entfernt werden. Beachten Sie bitte auch, dass einzelne
Archive-Einträge von der Bereinigung ausgenommen werden können, indem
in ihren Eintragseigenschaften der Parameter »Archiviert« gesetzt wird.

• (keine)
  
  Es erfolgt keine Datenbereinigung. Diese Einstellung gilt als Vorgabe
  für jedes Archive. Beachten Sie, dass hierbei mit der Zeit eine große
  Datenmenge auf dem Server gespeichert wird.
  
  
• Sofort
  
  Die Einträge werden bei der nächsten Datenbereinigung, also in der
  Regel gegen 01:00 Uhr in der folgenden Nacht, gelöscht.
  
  
• Nach x Tagen/Monaten
  
  Alle Einträge, deren Alter den hier eingestellten Wert erreicht oder
  überschritten hat, werden bei der nächsten Datenbereinigung (gegen
  01:00 Uhr in der folgenden Nacht) gelöscht. Die Bereinigung erfolgt
  also kontinuierlich jeden Tag, wobei jeweils die Einträge mit
  entsprechendem Alter gelöscht werden.
  
  
• Vererbung aufheben
  
  Mit dem Schalter »Vererbung aufheben« wird die Regelung »Unterarchive
  einbeziehen« (siehe unten) für das aktuelle Archive und alle darin
  enthaltenen Unterarchive aufgehoben.
  
  
• Unterarchive einbeziehen
  
  Der Schalter »Unterarchive einbeziehen« bedeutet, dass die
  eingetragenen Parameter der automatischen Datenbereinigung auch
  für alle Unterarchive gelten sollen.
  

Registerkarte »Parameter«

Sie können für jedes Archive beliebig viele Parameter einstellen, die in
einer Konfigurationsdatei (ARCHIVE.INI) abgespeichert werden. Diese Datei
kann dann z.B. von externen Applikationen ausgelesen werden.

Registerkarte »Sortierung«

Generell werden die Einträge in den David Archives in der Reihenfolge
aufgelistet, in der sie im Archive eingetragen wurden. Optional können Sie
die Einträge nach bestimmten Kriterien sortieren lassen. Selektieren Sie
hierzu den Schalter »Sortierung aktivieren«. Wählen Sie in der Liste das
Kriterium, nach dem die Liste sortiert werden soll und schieben Sie den
Eintrag mit der Pfeiltaste an die oberste Position. Sie können die Einträge
nach zusätzlichen Kriterien sortieren lassen, wenn das erste Kriterium gleich
ist. Schieben Sie einfach diese Kriterien in der entsprechenden Reihenfolge
unter den ersten Eintrag und drücken Sie abschließend die OK-Taste. Die
Einträge werden kurz darauf sortiert. Die Sortierung bleibt ständig erhalten,
auch nach Programmende. Wenn Sie die ursprüngliche Sortierung wiederherstellen
möchten, deaktivieren Sie den Schalter »Sortierung aktivieren«.




Registerkarte »Pfadinfo«

Diese Registerkarte enthält zum einen den angezeigten Pfad dieses Archives,
so wie er im Archive-Tree besteht. Zum anderen können Sie den "wirklichen" Pfad
ablesen.

Registerkarte »Ausdruck«

Über diese Einstellungen können Sie Nachrichten automatisch ausdrucken bzw.
Protokolle erstellen lassen.



Messages

Selektieren Sie einen Drucker, über den neue Nachrichten (Telefax
und/oder E-Mails) ausgedruckt werden sollen.

Protokoll

Über diese Einstellung lässt sich für das aktuelle Archive ein
automatischer Protokolldruck generieren. Dieser Ausdruck erfolgt
regelmäßig bei der nächtlichen Datenbereinigung (Vorgabe: 01:00 Uhr).
Neben des Auswahl des Druckers können folgende Parameter eingestellt
werden:

• Alle bereinigten Einträge
  
  Liste aller Einträge, die während der Datenbereinigung gelöscht wurden.
  
  
• Täglich alle Einträge
  
  Liste aller Einträge des vorherigen Tages.
  
  
• Wöchentlich alle Einträge
  
  Liste aller Einträge der vergangenen Woche. Der Protokollausdruck
  erfolgt an jedem Montag.
  
  
• Monatlich alle Einträge
  
  Liste aller Einträge des vergangenen Monats. Der Protokollausdruck
  erfolgt an jedem 1. eines Monats.
  

Für die Formatierung des Protokollausdrucks (Anzahl Zeilen, Zeichen)
gelten die Einstellungen des eingetragenen Druckers. Diese Einstellung
lässt sich in der Konfiguration der Drucker anpassen (siehe DAVID.NLM,
"Konfiguration/Drucker/Formatierung").