In dem Archive, auf das Sie mit dem Mail Client zugreifen wollen, muss eine
Text-Datei mit dem Namen ACCESS.INI liegen. Diese Datei wird generell benötigt,
um unautorisierten Zugriff auf das Archive beim Phone Access oder Web Access zu
verhindern. Für den Zugriff durch den Mail Access Server ist der Inhalt der
Datei unerheblich. Zwingend notwendig ist allerdings, dass sie vorhanden ist!
Andernfalls erfolgt eine Fehlermeldung im Mail Client und Sie können auf die
Daten des Archives nicht zugreifen!

Wenn in dem Archive zusätzlich die Datei ARCHIVE.INI existiert und in dieser
ein Passwort eingetragen ist, so erhalten Sie beim Zugriff auf die Daten
automatisch die Aufforderung, dieses Passwort einzugeben. Anschließend werden
automatisch alle neuen Daten des Archives übertragen. Der Mail Access Server
führt in jedem Archive eine Datei (ARCHIVE.ADD), in der Informationen zu den
übertragenen Daten gespeichert werden. Somit ist gewährleistet, dass bei jedem
neuen Zugriff nur die Daten übertragen werden, die seit dem letzten Zugriff neu
hinzugekommen sind.